Document Controller Energie Projecten

Location: Arnhem, Gelderland
Date Posted: 12-02-2018
Wij zoeken een pragmatische Document Controller Energie Projecten met ervaring in document management en bekend met grote projecten.  

Als Document Controller Energie Projecten bent u verantwoordelijk voor het definiëren en implementeren van documentatie- en informatiemanagement om volledige transparantie, traceerbaarheid en controle van de gegenereerde informatie te waarborgen.
Het is uw taak om relevante document- en informatiecontrolesystemen en -procedures te ontwerpen en te implementeren, om een tijdige en volledige controle van documentatie- en informatiestromen te waarborgen. Uw dagelijkse werk bestaat uit praktische documentatiewerken.
Dit omvat projectinitiatiedocumentatie, (handover)documentatie tijdens de projectinitiatie en -realisatiefase, het definiëren van de vereiste documentatie en informatie voor de exploitatie- en onderhoudsfase en het regelen van niet projectgerelateerde documentatiestromen.

 
Rollen en taken
  • Kwaliteitsmanagement van documentatiestromen in DMS;
  • De uitvoering van de contractdocumentatiespecificaties;
  • Het beheren van het team van documentcontrollers in het project;
  • Richt zich proactief op collega's bij aannemers en interne collega's, bijvoorbeeld projectteamleden;
  • Signaleren van systeemverbeteringen en contact opnemen met de applicatie die verantwoordelijk is voor het doorvoeren van wijzigingen in het systeem;
  • Zorgdragen voor een compleet archief in de betreffende systemen en voor een goede archivering van de documenten;
  • Behandeling en controle van de itemaanduiding;
  • Opstellen van interne projectdocumentatie op basis van klantspecificaties en de projectspecifieke eisen;
  • Zorgen voor kwaliteitsborging in de documentarchivering en coördinatie van de documentarchivering;
  • Richt zich proactief op de collega's van de aannemer;
  • Zorgen voor de follow-up en rapportage van de interne termijnen voor de beoordeling van documenten;
  • Opstelling en verwerking van documentatie met het oog op de goedkeuring van de maatregel;
  • Definiëren, implementeren en uitvoeren van documentatieprocedures voor het project;
  • Registreer en implementeer geleerde lessen om continue verbetering te realiseren
  • Opstelling van cijfers en statistieken voor het (project)beheer (verslaglegging);
  • U levert een actieve bijdrage aan een veilige werkomgeving voor uzelf, uw collega's en aannemers.
De activiteiten bestaan ongeveer uit:
  • 50 % hands on documentatiewerkzaamheden (monitoring documentatieprocessen)
  • 30 % opstarten en implementeren van documentatieprocessen met contractanten.
  • 20 % controle, verslaglegging, ondersteuning en advisering

Profiel van de kandidaat:

  • Relevante opleiding op HBO-niveau en affiniteit met ICT;
  • Bewezen kennis en ervaring (3 jaar +) met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties bij voorkeur op het gebied van infrastructuur/offshore;
  • Goede communicatieve vaardigheden en in staat om activiteiten goed te organiseren en in te plannen;
  • Toont initiatief, u bent analytisch, gevoelig, bewust van verschillende interesses en in staat tot een evenwichtig oordeel;
  • In staat zichzelf te presenteren aan interne en externe stakeholders;
  • Kennis en ervaring met SharePoint is een must;
  • Dynamisch, enthousiast, intrinsiek gemotiveerd, verantwoordelijk en betrokken
  • In staat om een team van documentatiespecialisten functioneel te managen en te sturen en je bent zelf teamspeler;
  • Uitstekende kennis van MS-Office producten (Word, Excel, PowerPoint);
  • U spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
 
Bedrijfsprofiel:
Foxiz maakt techniek begrijpelijk. Of het nu gaat om een scheepswerf of een waterzuivering, een auto of een navigatiesysteem; alles is of moet worden voorzien van informatie die voor de gebruiker belangrijk en bruikbaar is.
Dat kan een complete handleiding zijn, korte werkinstructies, een trainingsvideo of commerciële informatie.
Foxiz verzorgt technische documentatie en staat garant voor begrijpelijke, heldere teksten en duidelijke gebruiksaanwijzingen.


Wat wij bieden:
Voor deze functie kom je bij Foxiz in dienst. Jij staat bij ons centraal en wij zorgen dat jij op de juiste werkplek belandt. Daar waar jij past en waar je techniek op de kaart zet. Dat is jouw vak, en wij werken graag samen aan jouw ontwikkeling. Zodat je blijft groeien op technisch en professioneel vlak.

Ook Freelancers zijn meer dan welkom, een dienstverband is voor deze opdracht niet noodzakelijk!

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Neem dan vooral snel contact met ons op.
 
Met vriendelijke groet / With kind regards / Mit freundlichen Grüßen,
Dick Douma




   


Foxiz BV | Dick Douma | Ambtmanstraat 9 | 4001 MC Tiel | T: +31 (0) 344 84 88 00 | M: +31 (0)61 228 84 89 | www.foxiz.nl
or